Netscape Conference ofrece las características siguientes de cooperación con sonido y datos en tiempo real:
- En conferencias de sonido, permite hablar con colegas de cualquier parte del mundo en tiempo real.
- En una sesión de conversación, permite enviar y recibir mensajes de texto (herramienta Chat).
- Permite dibujar en una pizarra cooperativa (herramienta Pizarra).
- Asimismo, tiene la posibilidad de navegar por la World Wide Web (telaraña mundial) en una sesión de navegación cooperativa (herramienta Navegación cooperativa).
- Intercambio o transferencia de archivos de datos (herramienta Intercambio de archivos).
La primera vez que ejecute Conference, se abrirá el asistente para la configuración, que le guiará en el procedimiento inicial para configurar los valores de la tarjeta de visita, el sonido y la red. Para ejecutar este programa, también puede elegir Asistente para la configuración en el menú Ayuda.
Nota: para celebrar una sesión de Conference, no es necesario disponer de funcionalidad completa de sonido. Puede usar las herramientas Pizarra, Intercambio de archivos, Navegación cooperativa y Chat.
Resumen
Iniciar Netscape Conference
Acerca de la herramienta Chat
Acerca de la herramienta Pizarra
Acerca de la herramienta Navegación cooperativa
Acerca de la herramienta Intercambio de archivos
Ajustar el sonido
Definir opciones de llamada
Definir las preferencias
Iniciar Conference y realizar una llamada es tan sencillo como escribir una dirección de correo, seleccionar un número de marcación rápida, buscar en el libro de teléfonos web o usar el libro de direcciones de Communicator. Para abrir Conference, haga clic en el icono Conference de la carpeta de programas Communicator, o elija Conference en el menú Communicator.
Nota: Para poder recibir llamadas, Conference debe estar abierto. De igual forma, para que otras personas puedan recibir llamadas suyas, Conference deberá estar abierto en sus equipos respectivos.
Nota: Salvo que tenga intención de mantener una conversación con sonido, para celebrar una sesión de Conference no es preciso tener funciones completas de sonido. Puede usar las herramientas Pizarra, Intercambio de archivos, Navegación cooperativa y Chat.
- Resumen
- Hacer una llamada
- Buscar en el libro de teléfonos
- Llamar desde el libro de direcciones
- Crear y modificar números de marcación rápida
Resumen
- En Netscape Conference, escriba la dirección electrónica o la dirección IP numérica o directa (entre paréntesis) de la persona a la que desee llamar.
- Haga clic en Marcar.
- Al terminar la llamada, haga clic en Colgar.
Detalles
Para hacer una llamada, basta con introducir la dirección electrónica del receptor, en la que figura el servidor DLS (Servicio de búsqueda dinámica) predeterminado. Este servidor puede omitirse introduciendo la dirección directa (es decir, una dirección IP o un nombre completo de sistema cualificado).
Al realizar una llamada, Conference se pone en contacto con el sistema del receptor y comprueba si también tiene abierto este programa en el equipo. En caso afirmativo, si el receptor no está participando en otra llamada, Conference le envía una invitación a unirse a la llamada. Si acepta, recibirá una notificación de este hecho. Si no está disponible, Conference le sugiere el envío de un mensaje de voz.
Nota: Salvo que tenga intención de mantener una conversación con sonido, para celebrar una sesión de Conference no es preciso tener funciones completas de sonido. Puede usar las herramientas Pizarra, Intercambio de archivos, Navegación cooperativa y Chat. No obstante, si va a realizar conversaciones con sonido, conviene que antes de empezar ajuste los niveles de los medidores de grabación y reproducción.
Para hacer una llamada:
- En Netscape Conference, escriba la dirección electrónica o la dirección directa (entre paréntesis) de la persona a la que desee llamar.
- Las direcciones electrónicas tienen este formato:alguien@netscape.com
.
- Las direcciones directas tienen este formato:(205.218.156.44) o (misistema.com)
.
Sugerencia: También, puede elegir Marcación directa en el menú Llamar y escribir la dirección directa en el cuadro de diálogo que se abre.
- Haga clic en Marcar o elija Marcar en el menú Llamar.
Se abre el cuadro de diálogo Invitación pendiente, en el que figura el nombre del receptor y detalles sobre el estado de la llamada pendiente. Para terminar la llamada en este momento, puede hacer clic en Cancelar.
Nota: Si el receptor declina la invitación o está ausente, podrá enviarle un mensaje de voz.
En cuanto la llamada se conecta, Conference muestra la foto o el logotipo de la tarjeta de visita del receptor (si no hay ninguna foto disponible, aparecerá el logotipo de Netscape Conference) en la parte derecha de Netscape Conference (en Macintosh, aparecerá en una ventana independiente).
- Seleccione las herramientas que vaya a utilizar durante la sesión de Conference: Chat, Pizarra, Intercambio de archivos o Navegación cooperativa.
Durante una conversación de sonido, haga clic en el botón del micrófono para empezar a hablar (en Macintosh, haga clic en el botón Hablar). Si es necesario, ajuste los controles de volumen (haga clic en el botón del altavoz para oír el sonido).
- Al finalizar la llamada, haga clic en Colgar o elija Colgar en el menú Llamar.
- Temas relacionados
- Ajustar los niveles de sonido
- Enviar mensajes de voz
- Acerca de la herramienta Pizarra
- Acerca de la herramienta Chat
- Acerca de la herramienta Intercambio de archivos
- Acerca de la herramienta Navegación cooperativa
Resumen
- Haga clic en el botón Libro de direcciones o elija Libro de direcciones en el menú Communicator (en Macintosh, elija Libro de direcciones en el menú Herramientas).
- Seleccione la dirección de la persona.
- Haga clic en el botón Llamar.
Detalles
El botón Libro de direcciones de Netscape Conference abre directamente el libro de direcciones. Se iniciará una sesión de Communicator si no hubiera ninguna abierta en este momento.
Para llamar desde el Libro de direcciones:
- Seleccione la persona a la que desea llamar.
La persona debe figurar en el libro de direcciones como receptora de llamadas de Conference. Para ello, haga clic en la ficha Netscape Conference del cuadro de diálogo Tarjeta de visita y especifique el servidor DLS o la dirección IP.
- Haga clic en el botón Llamar.
Resumen
- Haga clic en el botón Libro de teléfonos Web (en Macintosh, elija Libro de teléfonos Web en el menú Herramientas).
- Haga clic en el enlace de conferencia situado junto a la dirección de la persona a la que desee llamar.
- En Conference, haga clic en Marcar para iniciar la llamada.
Detalles
Conference buscará en el libro de teléfonos Web del URL introducido en el cuadro de diálogo Preferencias de la red (el valor predeterminado es http://www.four11.com/conference).
Para buscar un usuario en el Libro de teléfonos Web:
- Haga clic en el botón Libro de teléfonos Web de Conference (en Macintosh, elija Libro de teléfonos en el menú Herramientas).
Se abrirá una lista de los usuarios que han elegido aparecer en el libro de teléfonos.
- Haga doble clic en el nombre de la persona a la que desee llamar.
- En Conference, haga clic en Marcar para iniciar una llamada.
Buscar en otros libros de teléfonos
Para buscar en otro libro de teléfonos, introduzca el URL en el campo URL de libro de teléfonos del cuadro de diálogo Preferencias de red.
Publicar el nombre y la dirección propios
Si desea que su nombre y dirección figuren en este libro de teléfonos para que otros usuarios puedan localizarle, elija Preferencias en el menú Llamar y seleccione la ficha Red. Active la casilla Mostrar mi nombre en el libro de teléfonos. En el futuro, otros usuarios de Internet podrán localizarle en el libro de teléfonos especificado.
Resumen
- Haga clic con el botón derecho del ratón en Marcación rápida (sólo en Windows y Unix).
- Elija un número del 1 al 6 en el menú Marcación rápida y, a continuación, elija Edición.
- Si se encuentra en una llamada, elija Reemplazar en el menú Marcación rápida para guardar la información del usuario que le ha llamado.
Detalles
Si suele ponerse en contacto con determinadas personas, encontrará útil asociar sus números a los botones de marcación rápida. Puede usar un máximo de seis números de marcación rápida.
Para crear o modificar un número de marcación rápida:
- Haga clic en uno de los botones numerados de Netscape Conference (sólo en Windows y Unix) o elija un número del 1 al 6 en el menú Marcación rápida.
- En el cuadro de diálogo Modificar marcación rápida, escriba el nombre, la dirección electrónica, el nombre del servidor DLS o la dirección directa (IP o nombre de sistema) del participante en la conferencia.
Nota: La información mínima necesaria es la siguiente: nombre, dirección electrónica y servidor DLS o nombre y dirección directa.
- Haga clic en Aceptar.
Para eliminar la información de un número de marcación rápida, elija Borrar en el menú Marcación rápida.
Nota: La información mínima necesaria es la siguiente: nombre, dirección electrónica y servidor DLS o nombre y dirección directa.
Nombre
Asigne un nombre a este botón de marcación rápida.
Correo electrónico
Introduzca la dirección electrónica que utilizará Conference para ponerse en contacto con esta persona.
Servidor DLS
Escriba el servidor DLS (servicio de búsqueda dinámica) que utilizará Conference. El nombre de servidor predeterminado es netdls.four11.com.
Dirección directa
Escriba la dirección directa (dirección IP o nombre de sistema) que utilizará Conference para ponerse en contacto con esta persona.
- Un ejemplo de dirección IP sería: 205.218.156.44
.
- Un ejemplo de nombre de sistema admitido es: miequipo.misistema.com
.
Nota: No es preciso escribir la dirección directa entre paréntesis.
Si conoce la dirección IP del nombre de sistema admitido de la persona a la que desee llamar, escríbala en el campo correspondiente y, a continuación, haga clic en Marcar.
- Un ejemplo de dirección IP sería:205.218.156.44
- Un ejemplo de un nombre de sistema admitido sería: miequipo.misistema.com
Nota: En este cuadro de diálogo, no es preciso que escriba la dirección directa entre paréntesis.
(Sólo en Windows y Unix)
Resumen
- Elija Mensaje de voz en el menú Communicator de Conference.
Detalles
Puede enviar mensajes de voz a otras personas (sólo en Windows 95 y Unix). El mensaje grabado se envía a la carpeta de entrada de correo de la otra persona y se muestra como un archivo adjunto a un mensaje normal.
Si la persona a la que está llamando no responde o rechaza su invitación, Conference sugiere que envíe un mensaje de voz. También puede enviar un mensaje de voz directamente, eligiendo Mensaje de voz en el menú Communicator de Conference.
Nota: En Windows 3.1 no pueden enviarse mensajes de voz, aunque es posible enviar correo electrónico directamente eligiendo Mensaje de voz en el menú Communicator de Conference. Communicator abre la ventana Composición de mensajes, en la que puede escribir el mensaje.
Para enviar un mensaje de voz:
- Elija Mensaje de voz en el menú Communicator de Conference.
- En el cuadro de diálogo, escriba la dirección electrónica de la otra persona y haga clic en Aceptar.
Se abre el cuadro de diálogo Mensaje de voz, con botones similares a los de una grabadora corriente.
- Grabe el mensaje (4 minutos como máximo) y, a continuación, haga clic en Enviar.
Verá una ventana Composición de mensajes en la que se muestra el icono del archivo adjunto de voz.
- Escriba el texto que desee incluir con el mensaje y haga clic en Enviar.
Nota: Para recibir y escuchar mensajes de voz con Conference, debe tener instalado el conector Live Audio.
Los botones de este cuadro de diálogo se usan de la misma manera que en una grabadora corriente.
- Haga clic en el botón Grabar (círculo rojo) cuando esté listo para grabar el mensaje.
- Cuando termine, haga clic en el botón Parar (cuadrado).
- Si desea escuchar el mensaje, haga clic en Reproducir (triángulo).
- Para volver a la ventana Composición de mensajes, haga clic en Enviar. En dicha ventana podrá escribir el texto que desee enviar junto con el mensaje de voz.
Los elementos de este cuadro de diálogo sirven para definir el título de un asunto predeterminado, especificar la longitud máxima del mensaje y elegir un método de compresión de sonido para dicho mensaje.
- En Asunto predeterminado de mensaje de voz, escriba el texto que desee utilizar para todos los mensajes de voz.
- En Longitud máxima, escriba un valor (hasta 4 minutos). Es el intervalo de tiempo al final del cual Conference detendrá la grabación. Sugerencia: Si desea que el mensaje de voz adjunto no sobrepase los 100 kB, especifique 1 minuto.
- En la lista desplegable Calidad de sonido, seleccione uno de los dos métodos propuestos de compresión/descompresión de sonido (codecs) que se usarán para el mensaje.
En Netscape Conference hay dos medidores del nivel de sonido:
- El medidor de micrófono, o Medidor de grabación, indica el nivel del sonido que se envía a través del micrófono propio. Sólo se transmitirá el sonido (representado por las barras verdes) que sobrepase por la derecha el Sensor de silencio (barra vertical gris o azul). Si observa que el nivel de sonido está a la izquierda o próximo al Sensor de silencio, haga clic en éste y arrástrelo hacia la izquierda. Para aumentar o disminuir el volumen, utilice el deslizador que hay debajo del medidor del micrófono.
- El medidor de altavoz, o Medidor de reproducción, indica el volumen del sonido que se recibe de la otra parte. Para aumentar o disminuir el volumen, utilice el deslizador que hay debajo del medidor del altavoz.
- Los botones de micrófono y altavoz alternan entre desactivado y activado y se muestran adelantados o retrasados (pulsados o sin pulsar), respectivamente. Haga clic en ellos una vez para activar el sonido y vuelva a hacer clic para silenciarlo. En Macintosh, haga clic en el botón Hablar para activar el sonido que desea enviar y en Silenciar para desactivarlo. Haga clic en el botón Escuchar para activar el sonido recibido y Mantener para desactivarlo.
El Sensor de silencio
El Sensor de silencio (representado por la barra vertical gris o azul del medidor de grabación) tiene como finalidad evitar que Conference envíe sonido cuando no se está hablando. Cuando el medidor de grabación se encuentra por debajo de las marcas del Sensor de silencio, no se envía ningún sonido. Por tanto, este sensor debe ajustarse por encima del medidor de grabación, pero tan próximo a este nivel como sea posible, de manera que Conference inicie el envío del sonido en cuanto empiece a hablar. De esta forma, se garantiza una recepción de sonido mejorada y se reduce el tráfico de red creado por la señal de sonido, al filtrar el ruido de fondo.
Es conveniente ajustar el Sensor de silencio y las demás herramientas de sonido antes de empezar una llamada.
- Compruebe que el micrófono está activado (en Macintosh, haga clic en el botón Hablar).
- Observe el nivel de sonido que indican las barras verdes del Medidor de grabación.
Es el nivel del sonido de fondo.
- Sitúe el cursor sobre el Sensor (control azul) y arrástrelo hacia la derecha de las barras.
- Cuando empiece a hablar ante el micrófono, el Medidor de grabación indicará el nivel del envío. Cualquier sonido que sobrepase el lado derecho del límite Sensor de silencio se transmitirá a la otra parte.
Si la otra persona oye un ruido constante procedente de su ubicación, incluido el sonido de sus altavoces (en forma de eco), tendrá que subir el nivel del Sensor (desplazarlo hacia la derecha).
Puede configurar Conference para que reaccione de tres formas ante las invitaciones a conversar que se reciban. Para elegir una de ellas, abra el menú Llamar y seleccione la que desee.
- Respuesta automática: Acepta todas las invitaciones.
- Preguntar siempre: Conference le preguntará siempre que reciba una llamada. Tendrá la posibilidad de aceptar o rechazar cada invitación.
- No molestar: Rechaza todas las invitaciones.
Importante: Si selecciona Respuesta automática y se encuentra celebrando una sesión de Pizarra o de Chat, puede experimentar problemas de funcionamiento provocados por las llamadas entrantes y podrían dañarse o perderse archivos. La opción Respuesta automática es preferible cuando no esté en una sesión de Conference.
La tarjeta de visita de Conference sirve para identificarle ante los demás participantes, y viceversa. Durante una conferencia, puede ver la foto o el logotipo de la tarjeta de visita de la otra persona. Puede hacer clic en la foto para consultar los datos identificativos de esta persona (en Macintosh, elija Acerca del nombre del que llama en el menú Herramientas.) Por su lado, la otra persona también puede hacer clic en la tarjeta de visita que aparece en su ventana Conference. Entre los datos de la tarjeta se encuentra el nombre, la dirección electrónica, el nombre de la empresa y una foto o un logotipo de esta empresa.
Es posible que haya introducido esta información en el Asistente para configuración, pero puede modificarla mediante el cuadro de diálogo Preferencias de la Tarjeta de visita.
Nota: Aunque no es preciso especificar todos los datos de la tarjeta de visita, deberá introducir como mínimo el nombre y la dirección electrónica para usar Conference y para recibir llamadas y mensajes de voz de otros usuarios.
Para configurar la tarjeta de visita:
- Elija Preferencias en el menú Llamar y seleccione la ficha Tarjeta de visita del cuadro de diálogo Preferencias.
- Defina las opciones que desee.
- Cuando termine, haga clic en Aceptar.
Tendrá que reiniciar Conference para que los cambios sean efectivos.
Durante una llamada, puede usar la herramienta Chat 
para enviar mensajes u otros contenidos escritos a un participante en la conferencia. La herramienta Chat es una forma alternativa de mantener una conversación en tiempo real si el equipo propio (o el del otro participante) no está provisto de funciones de sonido. A diferencia de las conferencias de sonido, la herramienta Chat consume menos recursos de red y de equipo. Puede celebrar reuniones y obtener una transcripción dinámica del contenido, para guardarla e imprimirla en un acta.
Resumen
- Enviar un mensaje
- Definir las opciones de la herramienta Chat
- Crear un registro de la herramienta Chat
- Incluir un archivo de texto
- Guardar el registro
- Imprimir el registro de la herramienta Chat
Resumen
- Haga clic en el botón Chat de la barra de herramientas de Conference.
- Escriba el mensaje en la zona Bloc de notas personal.
- Seleccione Anunciar bloc de notas en el menú Archivo o haga clic en el botón Enviar.
Detalles
Para anunciar un mensaje con la herramienta Chat:
- Haga clic en el botón Chat de la barra de herramientas de Conference.
Se abrirá la ventana de la herramienta Chat. En la parte superior de esta ventana (el Registro) se muestran los mensajes anunciados. La parte inferior, el Bloc de notas personal, es la zona en la que se escriben los mensajes.
- Escriba el mensaje (o pegue texto desde el Portapapeles) en la zona Bloc de notas personal. Si desea incluir el contenido de un archivo de texto, elija Incluir en el menú Archivo (en Macintosh, seleccione el botón Abrir archivo).
- Cuando finalice el mensaje, elija Anunciar bloc de notas en el menú Archivo o haga clic en el botón Enviar.
Verá el mensaje en la ventana Registro. Los mensajes se van mostrando en el orden en que se anuncian.
- Temas relacionados
- Definir las opciones de la herramienta Chat
- Crear un registro nuevo de la herramienta Chat
- Incluir un archivo de texto
- Guardar el registro de la herramienta Chat
- Imprimir el registro de la herramienta Chat
Recepción emergente
Seleccione Recepción emergente si desea que la ventana Chat se abra inmediatamente en cuanto llegue un mensaje.
Tipos de letra
Elija Tipos de letra para mostrar un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar el tipo de letra, su tamaño y el estilo utilizados para redactar los mensajes.
Seleccione Nuevo en el menú Archivo (haga clic en el botón Papelera de Macintosh) para borrar el contenido del registro actual y crear uno nuevo. Antes de borrar el registro, confirme si desea guardar el contenido.
Elija Incluir archivo en el menú Archivo (en Macintosh, haga clic en el botón Abrir archivo) para importar un archivo de texto en el campo Bloc de notas personal.
Después de cargar un archivo en el Bloc de notas personal, puede modificar su contenido antes de anunciarlo a otros participantes en la conferencia.
Para guardar el registro la primera vez, elija Guardar como en el menú Archivo. Una vez guardado el registro de la herramienta Chat, podrá actualizar el archivo. Para ello, elija Guardar en el menú Archivo. En Macintosh, haga clic en el botón Guardar de la ventana Chat.
Elija Imprimir en el menú Archivo (en Macintosh, haga clic en el botón Imprimir de la ventana Chat) para enviar a la impresora el contenido actual del registro.
La herramienta Pizarra se utiliza para abrir y compartir archivos de imágenes, así como para hacer anotaciones de forma interactiva en el lienzo de la pizarra y marcar imágenes importadas. Aunque no esté en una sesión de Conference, puede utilizar la pizarra para crear y modificar archivos de imagen. En Windows y Unix, la pizarra admite numerosos formatos gráficos y tiene la capacidad de capturar imágenes del escritorio de Windows. En Macintosh, puede importar archivos JPEG y de imágenes almacenadas en el Portapapeles.
Para abrir la pizarra, haga clic en el botón Pizarra 
de la barra de herramienta de Conference.
La pizarra es ofrece un método sencillo para pintar o marcar simultáneamente imágenes mientras se desarrolla una llamada. Durante la sesión, también puede sincronizar las pantallas de la pizarra, de forma que ambos participantes vean la misma información. La caja de herramientas gráfica ofrece diversas herramientas de dibujo que pueden utilizarse para crear y modificar imágenes y texto.
El lienzo de la pizarra tiene dos capas diferentes, la capa de marcas y la capa de imágenes.
- Capa de marcas: formada por dibujos realizados con las herramientas de la caja, como círculos, cuadrados y líneas.
- Capa de imágenes: formada por imágenes capturadas del escritorio con la herramientas del menú Capturar o imágenes cargadas del disco.
Importante: Si ha definido Respuesta automática en las opciones de llamada y se encuentra celebrando una sesión de Pizarra o de Chat, es posible que experimente problemas de funcionamiento provocados por las llamadas entrantes e incluso pueden dañarse o perderse archivos. La opción Respuesta automática es preferible sólo cuando no esté usando las herramientas Pizarra o Chat.
- Resumen
- Importar una imagen
- Capturar una imagen
- Definir el tamaño del lienzo
- Usar la caja de herramientas
- Definir las opciones de la herramienta Pizarra
- Sincronizar la visualización de la pizarra
- Formatos de archivo admitidos
- Ver la pizarra
- Guardar e imprimir el contenido de la pizarra
Resumen
- Elija Abrir en el menú Archivo y, a continuación, seleccione el archivo que desee (en Windows y Unix). En Macintosh, elija Importar JPEG en el menú Edición.
- O bien, copie la imagen al Portapapeles y elija una de las opciones para pegar del menú Edición, descritas a continuación
Detalles
Nota: Macintosh no ofrece las siguientes opciones de pegar. Para pegar una imagen desde el Portapapeles, elija Pegar en el menú Edición. A continuación, arrastre la imagen hasta el lienzo de la pizarra y sitúela donde desee.
Pegar un mapa de bits
Elija Pegar mapa de bits en el menú Edición para pegar archivos de mapas de bits (.bmp) y formas rectangulares desde el Portapapeles en la capa de imágenes de la pizarra. Aparece un rectángulo que sirve para indicar dónde se colocará el área que desee pegar. Tenga en cuenta que los datos del mapa de bits sobrescriben cualquier información de imágenes o marcas que haya debajo de este rectángulo de posición. Además, esta opción no podrá usarse (estará sombreada) si el Portapapeles no contiene datos de imagen (gráficos).
Pegar texto
Elija Pegar texto en el menú Edición para pegar texto (texto ASCII sin formato) desde el Portapapeles en la capa de imágenes de la pizarra. Aparece un rectángulo que sirve para indicar dónde se colocará el área que desee pegar. Tenga en cuenta que los datos de texto sobrescriben cualquier información de imágenes o marcas que haya debajo de este rectángulo de posición. Además, esta opción no podrá usarse (estará sombreada) si el Portapapeles no contiene datos de texto.
Pegar imagen
Elija Pegar imagen en el menú Edición para pegar las imágenes e imágenes de texto (como gráficos vectoriales y formas no rectangulares) desde el Portapapeles en la capa de imágenes de la pizarra. Aparece un rectángulo que sirve para indicar dónde se colocará el área que desee pegar. Tenga en cuenta que los datos de imagen pegados sobrescriben cualquier información de imágenes o marcas que haya debajo de este rectángulo de posición. Además, esta opción no podrá usarse (estará sombreada) si el Portapapeles no contiene datos de imagen.
Pegar pantalla de propietario
Elija Pegar pantalla de propietario en el menú Edición para pegar datos de imágenes de pantalla del Portapapeles en la capa de imágenes de la pizarra. Aparece un rectángulo que sirve para indicar dónde se colocará el área que desee pegar. Tenga en cuenta que estos datos sobrescriben cualquier información de imágenes o marcas que haya debajo del rectángulo de posición. Además, esta opción no podrá usarse (estará sombreada) si el Portapapeles no contiene datos de este tipo.
(Sólo en Windows y Unix)
Resumen
- Elija Capturar ventana en el menú Capturar para capturar el contenido de ventanas y pegarlo en el lienzo de la pizarra.
- Elija Capturar escritorio en el menú Capturar para capturar el contenido completo del escritorio y pegarlo en el lienzo de la pizarra.
- Elija Capturar región en el menú Capturar para capturar una zona del escritorio y pegarla en el lienzo de la pizarra.
Detalles
Capturar ventana
- Elija Capturar ventana en el menú Capturar.
Aparece un cursor en forma de cruz.
- Para capturar el contenido de una ventana, haga clic en ella. Para capturar toda la ventana, incluidos el marco y la barra de título, haga clic en esta barra.
El contorno de la zona capturada aparecerá en la pizarra.
- Para ver el contenido de la zona capturada, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras desplaza el contorno.
- Para situar la imagen, pulse el botón izquierdo del ratón.
Si selecciona Ocultar captura en el menú Opciones, la pizarra desaparecerá mientras efectúa la captura del escritorio.
Capturar escritorio
- Elija Capturar escritorio en el menú Capturar.
El contorno de la zona capturada aparecerá en la pizarra.
- Para ver el contenido de la zona capturada, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras desplaza el contorno.
- Para situar la imagen, pulse el botón izquierdo del ratón.
Si selecciona Ocultar captura en el menú Opciones, la pizarra desaparecerá mientras efectúa la captura del escritorio.
Capturar región
- Elija Capturar región en el menú Capturar.
Aparece un cursor en forma de cruz.
- Haga clic en el punto del escritorio en el que desee fijar la esquina de un recuadro de selección.
- Estire el recuadro hasta que rodee la zona del escritorio que desee capturar.
El contorno de la imagen capturada aparecerá en la pizarra.
- Para ver el contenido de la zona capturada, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras desplaza el contorno.
- Para situar la imagen, pulse el botón izquierdo del ratón.
Si selecciona Ocultar captura en el menú Opciones, la pizarra desaparecerá mientras efectúa la captura del escritorio.
Antes de utilizar las herramientas de dibujo de la pizarra, es importante entender cómo funcionan en las dos capas diferentes del lienzo, la de marcas y la de imágenes.
En la capa de marcas se crean los dibujos realizados con las herramientas de la barra, como círculos y cuadrados, y los que se hacen a mano alzada.
En la capa de imágenes se sitúan las imágenes importadas y las capturadas del escritorio o procedentes del Portapapeles, usando las opciones del menú Captura.
En la esquina inferior derecha de la pizarra puede verse el botón Imagen/Marcas. Haga clic en él para alternar entre las dos capas o elija Borrar marcas en el menú Opciones.
La herramienta Borrador y los comandos para borrar del menú Edición son válidos para los elementos de ambas capas y permiten borrar tanto las marcas como las marcas y las imágenes. Para seleccionar entre las dos cuando decida usar el borrador, haga clic en el botón Imagen/Marcas de la esquina inferior derecha de la pizarra. Elija Borrar las marcas o Borrar la pizarra en el menú Edición. Si sólo está usando la herramienta borrador, también puede elegir los comandos Borrar marcas y Borrar imágenes del menú Opciones.
Mano alzada 
La herramienta Mano alzada se usa de la misma forma que un lápiz para dibujar líneas en el lienzo. Para dibujar con esta herramienta, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero en el lienzo. Aparecerá una línea a medida que avance con el ratón.
Borrador 
La herramienta Borrador se utiliza para eliminar del lienzo zonas marcadas o con imágenes. Para usarla, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón a medida que desplaza el cursor por el lienzo. Los dibujos se irán borrando cuando pase por encima de ellos.
Para alternar entre borrar elementos de la capa de marcas y de imágenes, haga clic en el botón Imagen/Marcas de la esquina inferior derecha de la pizarra. El borrador eliminará los elementos de la capa cuyo nombre aparezca en este botón.
Rectángulo 
Use la herramienta Rectángulo para dibujar rectángulos y cuadrados en el lienzo. Para dibujar un rectángulo, haga clic en el botón izquierdo del ratón para fijar una esquina y arrastre el contorno del rectángulo hasta que tenga el tamaño y la forma adecuados. A continuación, suelte el botón.
Si mantiene pulsada la tecla Mayúsculas, el rectángulo cambiará sus dimensiones y adoptará la forma de un cuadrado.
También puede usar la herramienta Rectángulo relleno para dibujar cuadrados sólidos y rectángulos de esta manera.
Las herramientas Rectángulo y Rectángulo relleno utilizan el color, la anchura de línea y el patrón de relleno seleccionados en cada momento.
Círculo 
Use la herramienta Círculo para dibujar círculos y elipses en el lienzo. Para dibujar una elipse, fije una esquina de su área haciendo clic en el lienzo con el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón hasta que el recuadro limitante tenga el tamaño y la forma deseados. Suelte el botón del ratón.
La herramienta Círculo relleno puede usarse para dibujar elipses sólidas.
Si mantiene pulsada la tecla Mayúsculas, la elipse cambiará sus dimensiones y adoptará la forma de un círculo.
Las herramientas Círculo y Círculo relleno utilizan el color, la anchura de línea y el patrón de relleno seleccionados en cada momento.
Puntero 
La herramienta Puntero se utiliza para centrar la atención del otro participante en determinados detalles o zonas de una imagen. A diferencia de las demás herramientas, el cursor del puntero (con forma de una flecha grande) puede verse en la pantalla de la otra persona cuando se hace clic con el botón izquierdo. Para señalar objetos de la pizarra, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y desplácelo en el lienzo. Aparecerá en el color seleccionado actualmente.
Texto 
La herramienta Texto se utiliza para escribir caracteres en el lienzo. Haga clic en el punto del lienzo en que desee situar el cursor y empiece a escribir. Cuando haga clic en Retorno, el texto escrito se envía (se muestra) en la pizarra del otro participante.
El texto escrito se muestra con el color y el patrón de relleno que están seleccionados. También puede aplicar los atributos que ofrece la barra de herramientas, como nombre del tipo de letra, tamaño, negrita y cursiva.
Línea diagonal 
La herramienta Línea diagonal sirve para dibujar líneas rectas con el color, la anchura, el patrón de relleno y el modo de relleno (sólido o transparente) seleccionados en cada momento. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras dibuja la línea. Suelte el botón para finalizar la línea e iniciar una nueva. La línea tiene un efecto "elástico" mientras se dibuja, para reflejar cómo quedará cuando esté dibujada.
Línea vertical/horizontal 
La herramienta Línea horizontal/vertical sirve para dibujar líneas rectas verticales u horizontales con el color, la anchura, el patrón de relleno y el modo de relleno (sólido o transparente) seleccionados en cada momento. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras dibuja la línea. Suelte el botón para finalizar la línea e iniciar una nueva. La línea tiene un efecto "elástico" mientras se dibuja, para reflejar cómo quedará cuando esté dibujada. Con esta herramienta, las líneas dibujadas sólo son verticales u horizontales.
Selección (sólo en Macintosh)
Utilice la herramienta Selección para seleccionar una zona rectangular de una imagen. Haga clic en la herramienta y arrastre el rectángulo hasta rodear la parte de la imagen que desee.
Anchura de línea
Elija uno de los botones de anchura de línea para indicar el grosor de las líneas creadas por las diferentes herramientas. Las anchuras de línea se aplican a las herramientas Mano alzada, Rectángulo, Círculo y Borrador.
Patrón de relleno
Haga clic en uno de los botones de patrón de relleno para aplicar patrones a los objetos dibujados. Elija entre cuatro patrones, que pueden ser sólidos o transparentes.
Los patrones de relleno sólidos tienen como fondo el color seleccionado en cada momento. Los patrones transparentes no tienen fondo, de manera que la zona que hay debajo de ellos queda visible a través de los huecos que presenten. Para alternar entre Sólido y Transparente, abra el menú Opciones o haga clic en el botón Sólido/Transparente de la esquina inferior derecha de la pizarra.
Los patrones de relleno afectan a las herramientas Mano alzada, Rectángulo, Círculo, Texto y Línea.
Color
El color se aplica a todas las herramientas de dibujo de la pizarra, salvo el borrador. La paleta de la pizarra tiene 20 colores. Después de seleccionar un color, todos los dibujos y el texto se mostrarán en ese color hasta que seleccione uno diferente.
Temas relacionados
Capturar una imagen
Importar una imagen
Definir las opciones de la herramienta Pizarra
Rellenar sólido
Se utiliza para mostrar los patrones de relleno con un fondo opaco.
Rellenar transparente
Se utiliza para mostrar los patrones de relleno con un fondo opaco.
Borrar marcas
El borrador eliminará únicamente los elementos mostrados en la capa de marcas.
Borrar imagen
El borrador eliminará todos los elementos: los de la capa de imágenes y los de la capa de marcas.
Caja de herramientas flotante
La caja de herramientas se separa de la ventana de la pizarra, para permitir situarla en cualquier punto del escritorio. La posición predeterminada es en el lateral izquierdo de la pizarra.
Ocultar captura
Seleccione Ocultar captura para hacer que la ventana de la pizarra desaparezca mientras ejecuta comandos del menú Captura. Si no selecciona esta opción, la ventana de la pizarra permanece en la pantalla mientras captura imágenes y puede dificultar la obtención de la captura de pantalla.
Difuminar la captura de pantalla
Esta opción difumina la imagen capturada (se simulan los colores ausentes de la paleta de un archivo de imagen, promediando valores de píxeles de dos o más colores de la paleta). Si desea que la imagen se capture sin difuminar, desactive esta opción (la operación será más rápida).
Comprimir
Seleccione esta opción para comprimir las imágenes antes de enviarlas. Según la velocidad del procesador y de la red, la pizarra actuará más rápidamente si no se selecciona Comprimir.
Recepción emergente
Con esta opción, Conference abre la herramienta Pizarra en cuanto recibe un mensaje de otro usuario.
Tamaño del lienzo
Esta opción abre el cuadro de diálogo Tamaño del lienzo, en el que puede especificar la anchura y la altura, en píxeles, del lienzo de la pizarra.
Nota: En Windows y Unix, tendrá que reiniciar Conference para hacer efectivo este cambio.
La Pizarra admite los formatos de archivo gráfico siguientes.
Guardar como:
Mapa de bits de Windows (.bmp)
TIFF (.tif)
JPEG (.jpg) (sólo en Macintosh)
Importar/Abrir:
Mapa de bits de Windows/OS2 (.bmp)
GIF de CompuServe (.gif)
PCX de Paintbrush ZSoft (Unix)
TIFF (.tif)
JPEG (.jpg) (sólo en Macintosh)
Sun Raster (Unix)
Truevision TARGA (Unix)
(Sólo en Windows y Unix)
Los comandos Zoom del menú Ver permiten seleccionar hasta siete grados de ampliación: tres de ampliación y tres de reducción. Elija el grado que desee y señale el punto que desee ampliar. El cursor adoptará la forma de una lupa cuando lo sitúe sobre el lienzo. Haga clic en el punto que desee ampliar.
Para restablecer el tamaño de la pantalla, elijaTamaño original en el menú Ver.
Elija Renovar en el menú Ver para volver a dibujar la pantalla y restablecer el contenido si hubiera algún elemento distorsionado.
A veces, los errores de la red pueden provocar irregularidades en la presentación del contenido de la pizarra. Para corregir los problemas derivados de la falta de sincronización entre los lienzos de los participantes, la persona que tenga el contenido correcto debe elegir Sincronizar página en el menú Ver para corregirlos.
Guardar el contenido
Elija Guardar o Guardar como en el menú Archivo para almacenar el contenido actual de la pizarra en uno de los formatos admitidos de archivo gráfico. En Macintosh, sólo pueden guardarse los archivos como PICT.
Imprimir el contenido
Antes de realizar la primera impresión, deberá comprobar que la impresora está correctamente configurada. Elija Configurar impresión en el menú Archivo. Cuando la impresora esté correctamente configurada, podrá imprimir el contenido de la Pizarra eligiendo Imprimir en el menú Archivo.
La herramienta Navegación cooperativa 
es una forma de dirigir a otro participante a una página web determinada durante una sesión de Conference y utilizar dicha página como base de la discusión. Navigator se enlaza a Netscape Conference y al navegador del otro participante en la conferencia. Según avance por los enlaces de la web durante la conferencia, el otro participante accederá inmediatamente al mismo sitio.
Cuando inicie una sesión, será su director y controlará lo que se vea en el navegador. Asimismo, es posible sincronizar ambos navegadores, en caso de que uno de los participantes cambie de URL o de direcciones durante la sesión.
En cuanto finalice la sesión y termine la llamada, cada participante deberá salir expresamente de Navigator.
Nota: La herramienta de navegación cooperativa no admite completamente la sincronización de páginas web que contengan marcos. El marco activo (en el que hace clic el director) es el único que se transmite al otro participante.
Temas relacionados
- Iniciar y terminar una sesión
- Haga clic en el botón Navegación cooperativa de la barra de herramientas de Netscape Conference.
En el cuadro de diálogo, haga clic en Comenzar la navegación.
- Si decide que desee ser el director, seleccione Controlar los navegadores (en Macintosh, haga clic en el botón Tomar la dirección).
- Para finalizar una sesión, haga clic en Parar la navegación.
En cuanto finalice la sesión y termine la llamada, cada participante debe salir de Communicator expresamente.
Nota: La herramienta de navegación cooperativa no admite completamente la sincronización de páginas web que contengan marcos. El marco activo (en el que hace clic el director) es el único que se transmite al otro participante.
Las opciones del cuadro de diálogo Navegación cooperativa sirven para iniciar y finalizar una sesión de navegación y sincronizar el navegador con el del otro participante en la conferencia.
Importante: Una vez finalizada la sesión, es preciso salir expresamente de Navigator; Conference no cierra esta aplicación de forma automática.
Comenzar la navegación
Haga clic en este botón para iniciar una sesión de navegación como director. Conference inicia Navigator (si no está abierto) y avisa al otro participante en la conferencia mediante un cuadro de diálogo de invitación. Si el participante acepta la invitación, se abre su copia de Navigator. De lo contrario, Conference le avisará con un cuadro de diálogo.
Al terminar la sesión, haga clic en Parar la navegación. Conference notificará al otro participante el final de la sesión.
Controlar los navegadores/Tomar la dirección
Esta casilla se activa cuando el equipo propio es el que dirige la sesión de navegación. Para dirigir la sesión en lugar del otro participante, active esta casilla.
Navegadores sincronizados
Si tiene activada la casilla Controlar los navegadores (está dirigiendo la sesión) haga clic en Navegadores sincronizados para que ambos navegadores muestren la misma página o URL.
Nota: La herramienta de navegación cooperativa no admite completamente la sincronización de páginas web que contengan marcos. El marco activo (en el que hace clic el director) es el único que se transmite al otro participante.
La herramienta Intercambio de archivos 
facilita la transmisión de archivos de aplicaciones, imágenes y datos a otro participante durante una llamada.
Para enviar archivos con la herramienta Intercambio de archivos.
- Durante una llamada, haga clic en el botón Intercambio de archivos de la barra de herramientas de Netscape Conference.
Se abrirá la ventana Intercambio de archivos. En la mitad superior de esta ventana, Enviar, se muestran los archivos que va a enviar. En la mitad inferior, Recibir, se muestran los archivos que desee recibir.
- Elija Añadir a la lista de envío en el menú Archivo (en Macintosh, haga clic en el botón Abrir archivo) y seleccione los archivos que desee enviar.
- Haga clic en el botón Enviar o elija Enviar en el menú Archivo.
- Resumen
- Añadir archivos a la lista de envío
- Definir las opciones de la herramienta Intercambio de archivos
- Guardar y borrar archivos
- Elija Añadir a la lista de envío en el menú Archivo (en Macintosh, haga clic en el botón Abrir archivo).
- Seleccione el archivo que desee y haga clic en Aceptar (en Macintosh, haga clic en el botón Enviar).
El archivo seleccionado se añade a la ventana Archivos a enviar.
- Repita el paso 2 con todos los archivos que desee enviar.
- Cuando termine, elija Enviar en el menú Archivo o haga clic en Enviar.
El archivo o archivos se enviarán al otro participante.
Nota: Si trabaja en una red especialmente lenta o está enviando un archivo de gran tamaño, los archivos tardarán algún tiempo en llegar a sus destinos.
- Puede seguir seleccionando y transmitiendo archivos o hacer clic en Cancelar para finalizar.
- Temas relacionados
- Guardar y borrar archivos
Para guardar un archivo entrante:
- Haga clic en el botón Intercambio de archivos de Netscape Conference.
Se abrirá la ventana Intercambio de archivos.
- Si quedan archivos pendientes, figurarán en la lista de la ventana Archivos a recibir, junto al nombre de la persona que los ha enviado.
- Seleccione un archivo haciendo clic en su nombre.
- Elija Guardar en el menú Archivo (en Macintosh, haga clic en el botón Guardar) para copiar en el disco el archivo resaltado.
- Escriba un nombre y una ubicación para el archivo.
- El archivo se guarda en el disco y deja de estar en la lista de la ventana Archivos a recibir.
Nota: Si no indica un nombre nuevo para el archivo entrante, éste se guardará con el mismo nombre que tuviera en el equipo que lo ha enviado.
Para borrar archivos:
- En la ventana Archivos a recibir, seleccione los archivos que desee borrar haciendo clic en sus respectivos nombres.
- Elija Borrar en el menú Archivo (en Macintosh, haga clic en el botón Papelera).
Tendrá que confirmar la eliminación.
- Elija Sí para borrar el archivo o No para cancelar.
Los archivos seleccionados desaparecerán de la ventana Archivos a recibir y se borrarán del equipo.
Compresión
Seleccione esta opción para que la herramienta Intercambio de archivos comprima todos los archivos antes de enviarlos. El usuario del lado receptor podrá ver la descompresión de los archivos.
Si se desactiva la Compresión puede notar un aumento en la velocidad, porque no es necesaria la fase de descompresión. No obstante, esto puede dar lugar a un mayor tráfico en la red. En redes especialmente lentas o cuando se transmiten archivos de gran tamaño, puede notar una reducción notable de la velocidad.
Recepción emergente
Esta opción abre Intercambio de archivos cada vez que otro participante envía un archivo.
Modo ASCII
Esta opción determina el tipo de archivos que desee enviar. Dado que Conference puede ejecutarse en equipos diferentes, seleccionar ASCII para los archivos de texto es la forma de garantizar que los datos se manejarán correctamente.
Al seleccionar ASCII para archivos intercambiados entre los equipos, el texto se convierte para adaptarse a las convenciones locales de este tipo de archivos.
Modo binario
Esta opción especifica el tipo de archivos que va a enviar. Dado que Conference puede ejecutarse en equipos de tipos diferentes, seleccionar Binario para los archivos de aplicaciones y datos es la forma de garantizar que los datos se manejarán correctamente en los diferentes sistemas operativos.
Las opciones de los cuadros de diálogo Preferencias de Red, Sonido y Tarjeta de visita sirven para personalizar Conference en función de las necesidades de cada usuario. Aunque ya haya definido algunas preferencias con el Asistente para instalación, también puede modificarlas aquí.
Resumen
- Preferencias de red
- Preferencias de sonido
- Preferencias de tarjeta de visita
Los elementos de este cuadro de diálogo se utilizan para configurar algunos valores fundamentales para recibir y hacer llamadas en Netscape Conference.
- En el campo Servidor DLS escriba el nombre del servidor del sistema principal del DLS (Servicio de búsqueda dinámica) que utilice. El servidor predeterminado es netdls.four11.com.
- En el campo URL de libro de teléfonos, escriba el URL del Libro de teléfonos Web que utilice.
- Haga clic en Mostrar mi nombre en el libro de teléfonos si desea que su dirección figure en la lista del libro de teléfonos. De lo contrario, deje esta casilla desactivada. Aunque debe estar registrado en el servidor DLS para poder hacer y recibir llamadas, no es necesario que estén visibles su nombre ni su dirección en el libro de teléfonos.
- En Conexión de red, seleccione el tipo de red que utiliza el equipo. módem de 14,4 o 28,8 bps o superior, LAN (Red de área local) o RDSI.
Las opciones de este cuadro de diálogo permiten seleccionar los dispositivos que va a utilizar para la grabación y la reproducción, así como especificar el método de descompresión que desea aplicar. En Macintosh, los elementos de este cuadro de diálogo se utilizan para configurar algunos valores fundamentales para hacer y recibir llamadas.
Modo de operación
Conference detecta automáticamente si tiene una tarjeta de sonido dúplex o semidúplex. Dúplex significa que la tarjeta puede enviar y recibir sonido simultáneamente. Las tarjetas semidúplex pueden enviar o recibir, pero no ambas cosas al mismo tiempo.
Interruptor automático de reproducción/grabación
Si tiene una tarjeta de sonido semidúplex, Conference puede hacer que alterne automáticamente entre envío y reproducción para aproximarse al funcionamiento dúplex. Para activar la conmutación automática, seleccione Interruptor automático de grabación/reproducción. Si no lo hace así, tendrá que hacer clic en el micrófono y en los botones de los altavoces alternativamente cada vez que desee enviar y recibir sonido (como si estuviera hablando por una emisora de radio).
Dispositivo preferido
Si tiene dos tarjetas de sonido semidúplex, puede configurar una de ellas como dispositivo de grabación y la otra como dispositivo de reproducción, para disfrutar de una operación dúplex.
- Grabación: seleccione en la lista la tarjeta de sonido que desee utilizar para la grabación.
- Reproducción: seleccione en la lista la tarjeta que desee utilizar para la reproducción de sonido.
Compresión
El sonido debe comprimirse antes de su envío a través de la red. Conference admite una amplia gama de codecs (métodos de compresión y descompresión) de sonido estándar utilizados por el protocolo H.323 para garantizar un sonido de la máxima calidad. Elija el codec que prefiera.
Haga clic en Orden para organizar la lista de codecs utilizados por Conference al establecer una conexión de sonido.
Nota: Para ordenar esta lista, debe estar seleccionada una tarjeta de sonido en Dispositivo preferido.
Supresión del eco
El micrófono puede captar sonido emitido por los altavoces y retransmitirlo al otro participante, dando lugar a un eco. Puede evitar este acoplamiento seleccionando uno de los tres niveles de supresión del eco (esto no es válido para tarjetas semidúplex).
- Máximo
- Normal (configuración de teléfono altavoz)
- Desactivado (configuración de auriculares)
Avanzado (sólo en Windows)
Haga clic en el botón Avanzado para abrir otros cuadros de diálogo en los que puede activar el muestreo repetido, configurar los puertos de la red y especificar la ocultación (valores de memoria intermedia). Es importante que conozca muy bien el equipo de sonido y su configuración antes de modificar cualquiera de estos ajustes.
Origen del sonido (sólo en Macintosh)
- Dispositivo: Seleccione el digitalizador de sonido al que esté conectada su tipo de letra de sonido (generalmente es un micrófono). La mayoría de los usuarios sólo pueden elegir "Incorporado"
.
- Origen: Seleccione el tipo de letra de sonido. "Micrófono" es la más habitual.
Llamadas entrantes (sólo en Macintosh)
- Dejar de sonar después de: Indique los segundos que debe sonar el timbre antes de que Conference pida al que llama que le deje un mensaje.
- Volumen del timbre: Seleccione el volumen del sonido del timbre arrastrando el deslizador.
Utilice las teclas de flecha para establecer el orden de la lista de codecs disponibles. Este orden es el que seguirá Conference cuando trate de establecer una llamada.
En algunas configuraciones de red, la conexión entre Conference y un servidor remoto está bloqueada por un sistema de protección (firewall). Si la red actúa con un servidor alterno, puede omitirlo especificando números diferentes de puerto para los canales RTCP y UDP. Solicite esta información al administrador del sistema.
Haga clic en Restablecer predeterminados para recuperar los valores originales.
Algunas tarjetas de sonido no admiten frecuencias de muestreo de 5 kHz ni 8 kHz. Cuando sucede esto, notará que el sonido se reproduce con un tono incorrecto. Haga clic en Activar remuestreo para solucionar esta situación y lograr que la tarjeta suene correctamente.
Defina el número de paquetes de sonido o memorias intermedias y el tamaño de la cola que puede recibir la tarjeta de sonido cada vez. Al aumentar el tamaño de la cola, se incrementa la ocultación de sonido (o demora) pero mejora la calidad del sonido. En otras palabras, cuanto mayor sea la cola, menos afectarán las irregularidades de la red al sonido y más homogéneo será éste. Sin embargo, esto se consigue aumentando el retardo (se tarda más en oír la señal de sonido completa).
Dispositivo
Conference muestra el tipo de dispositivo utilizado actualmente en el sistema.
Memorias intermedias
Arrastre el deslizador hacia la derecha para aumentar el tamaño de las memorias intermedias disponibles; hágalo hacia la izquierda para disminuir este tamaño.
Cola de memorias intermedias
Conference calcula la cantidad máxima de memorias intermedias permitidas en la cola, según el número que indique (en general, será este número menos uno). Arrastre el deslizador hacia la derecha para aumentar el tamaño de la cola de memorias intermedias; hágalo hacia la izquierda para disminuir este tamaño.
Haga clic en Restablecer predeterminados para recuperar los valores originales.
Las opciones de este cuadro de diálogo sirven para introducir los datos de la tarjeta de visita personal. Durante las llamadas, la foto o el logotipo de la tarjeta de visita se muestra en la ventana Conference de la otra persona. El otro participante puede hacer clic en la foto o el logotipo para consultar la información de la tarjeta. Por su parte, también puede hacer clic en la tarjeta del otro participante para mostrar su identificación.
Nota: Como mínimo, es preciso indicar el Nombre y la dirección de correo electrónico.
Nombre
Introduzca el nombre (obligatorio).
Dirección electrónica
Introduzca la dirección electrónica (obligatorio).
Cargo
Escriba el cargo, tal como suele aparecer en una tarjeta de visita normal.
Foto
Si sabe cuál es el archivo que desea incluir como foto o logotipo de la tarjeta de visita, escríbalo aquí; de lo contrario, haga clic en el botón Examinar para elegir un archivo de imagen. Haga clic en Pegar para copiar el contenido del Portapapeles.
Empresa
Escriba el nombre de la empresa u organización en la que trabaja.
Dirección
Escriba la dirección postal de su empresa.
Número de teléfono
Escriba su número de teléfono.
Número de fax
Escriba su número de teléfono.
Un sistema de protección tiene como finalidad impedir que otros envíen datos a la red local. Obviamente, es difícil tratar de establecer una conversación con una persona situada fuera del sistema de protección si éste bloquea su voz. Conference pasa los datos por los puertos siguientes, que deben estar abiertos:
| Servicio |
Número de puerto |
Tipo de paquete |
| Datos de sonido |
2327 |
UDP |
| Transferencia de datos |
6502 |
TCP |
| DLS |
6498 |
TCP |
| Configuración de llamada H3.23 |
1720 |
TCP |
Tendrá que ponerse en contacto con el administrador de la red para obtener información sobre las normas de la empresa a este respecto. Aunque no pueda mantener una conversación de voz, tiene la posibilidad de usar las demás herramientas, Chat, Pizarra, Navegación cooperativa e Intercambio de archivos. No obstante, no debe tener problemas al ejecutar Conference dentro de la empresa. La limitación se ciñe al tráfico entre las redes externa e interna.
¿Por qué no oigo al otro participante en la conferencia y esta persona sí me oye?
Lo más probable es que esté utilizando una tarjeta de sonido semidúplex y que el Sensor de silencio esté definido incorrectamente. El Sensor de silencio (la barra roja del medidor de sonido saliente) debe ajustarse por encima del nivel de ruido ambiental cuando no esté hablando.
¿Qué es el Sensor de silencio y cómo funciona?
El Sensor de silencio es una característica de Conference con la que los usuarios que dispongan de tarjetas de sonido semidúplex pueden alternar automáticamente entre los modos Grabación y Reproducción (es lo contrario a un procedimiento de 'pulsar para hablar'). El valor del Sensor de silencio está representado por el control de color rojo del medidor de grabación.
Si el medidor verde está por encima del control de color rojo, la tarjeta de sonido se situará en modo de grabación (para que no pueda recibir sonido procedente de la otra persona). Por este motivo, es importante definir este sensor para que sólo se pase al modo Grabación cuando esté hablando realmente. Para ello, sitúe el micrófono en el lugar en que vaya a usarlo normalmente y, seguidamente, desplace el control de color rojo (el Sensor de silencio) por encima del nivel del medidor de sonido saliente. En cuanto empiece a hablar, la tarjeta de sonido pasará al modo Grabación y podrá recibir sonido del otro participante en el momento en que éste hable.
Tengo una tarjeta semidúplex ¿afecta esto a la calidad del sonido?
Para los usuarios de tarjetas de sonido semidúplex, el correcto ajuste del Sensor de silencio es el paso más importante para disfrutar de conferencias de sonido satisfactorias. Conference puede alternar automáticamente la tarjeta entre envío y reproducción para aproximarse al funcionamiento dúplex. Para ello, seleccione Interruptor automático de reproducción/grabación en el cuadro de diálogo Preferencias de red. Si no lo hace así, tendrá que alternar entre hacer clic en el micrófono y en los botones de los altavoces cada vez que desee enviar y recibir sonido.